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ASSISTANT ADMINISTRATIF )pour le service qualité) H/F

Il y a 6 heures
Paris 16°, 75
35h
28/28 KE

Description de la société qui recrute :

Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, pour une pré-embauche

un ASSISTANT ADMINISTRATIF pour le département QUALITE H/F

Description du poste :

Sous l'autorité du responsable des certifications, l'assistant(e) intervient sur l'ensemble des missions suivantes

- secrétariat courant (accueil téléphonique, courrier et mails, réservations, planning…),

- interlocuteur des clients, prospects et auditeurs

- gestion administrative des dossiers des candidats et des certifiés,

- recevabilité administrative des dossiers (vérification de la complétude des dossiers)

- planification des audits et missionnement des auditeurs,

- préparation des comités de certification

- gestion des sous-traitants et fournisseurs (ordres de missions, factures, contrats…),

- facturation et suivi comptable

Qualifications requises :

De formation bac+2,
Vous justifiez d'une expérience d'environ 3/5 ans dans la fonction
(idéalement la connaissance du secteur BTP est souhaitée)
Vous avez une excellente orthographe, trés bonne maitrise d'EXCELL Vous est trés à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe
Vos atouts: confidantialité, rigueur ,fiabilité, diplomatie

INTERIM 3 MOIS +CDI

BAC +2

Profil de la Société

36 RUE DE PONTHIEU
PARIS
75008
S28 Accueilformation

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