Le 1er partenaire des agences d'emploi

Accès Recruteur Accès Candidat

Assistant Appel d'Offres bilingue H/F

13/11/2017
Suresnes, 92
37h20 35h+hrs sup
34 KE / 37 KE

Description de la société qui recrute :

Notre client est une société d'ingénierie pétrolière spécialiste en ingénierie, construction de systèmes fond-surface nous recrutons pour une Pré embauche

un(e) ASSISTANT d'Appel Offres anglais courant H/F

Description du poste :

Au sein du Service Sales & Marketing Afrique et reportant au Responsable réponses appel d'offre, vous avez un rôle d'interface dans l'activité commerciale menant au processus d'appel d'offres,

En tant qu'Assistant(e), vos responsabilités principales sont de coordonner les différentes étapes des processus d'appel d'offre et de réaliser toutes les tâches administratives, incluant entre autres :

Assister l'équipe de Tendering Afrique pour les phases de pré-qualifications ainsi que pour la préparation des offres techniques et commerciales en réalisant les taches suivantes :
- Générer la création des dossiers d'archivage sous Sharepoint
- Archiver la documentation client et préparer les lettres de confirmation d'intérêt et de participation.
- Générer la matrice de revue de la documentation ainsi que la matrice de délivrables.
- Préparer la structure électronique et la rédaction des templates de propositions.
- Organiser les réunions de revue par le Management.
- Consolider les propositions techniques et commerciales puis organiser son expédition en coordination avec les ingénieurs Tendering.

*** Mise à jour de la base de données du Service Tender Afrique (références Projet, documentation générale, etc.);
*** Gestion des voyages de l'équipe
*** Assister l'équipe du Service pour les besoins administratifs (mise à jour hebdomadaire du planning des missions et absences, time sheets, demandes de congés, salles de réunion, événements particuliers, demande de badges) et les problèmes informatiques
*** Gestion des factures reçues et liées aux dépenses du Service.

MISSION DE 3MOIS + CDI

Qualifications requises :

Vous possédez un diplôme supérieur de secrétariat, parlant couramment l' anglais,
Expérience souhaitée entre 7/10 ans en assistanat avec une première expérience réussie sur un poste en appel d'offres

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que votre capacité d'adaptation et d'organisation sont vos meilleurs atouts.

Une bonne connaissance du Pack Office ainsi que de Sharepoint serait souhaitable.

Votre anglais est courant

BAC +2
Anglais Bilingue

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

36 RUE DE PONTHIEU
PARIS
75008
S40 AF

x

Accès candidat

Connexion Express:
Pas de compte ?
Mot de passe oublié ? Cliquez ici pour le réinitialiser

Postuler sans compte


Vous avez un compte ? .

Bienvenue sur officielinterim.

Merci de bien vouloir renseigner les informations ci-dessous pour qu’un commercial vous recontacte dans les plus brefs délais.

*J’accepte les Conditions d’utilisation

Pourquoi S’inscrire Sur OfficielInterim?

  • Postulez à toutes les offres d'emploi en un clic
  • Maximisez vos chances de trouver un emploi en vous rendant plus visible auprès des recruteurs
  • Soyez au courant avant tout le monde des dernières offres d'emploi
  • C'est gratuit, sans engagement, et le restera toujours !

Créez vous un compte aujourd'hui et rejoignez la communauté officielinterim en quelques clics!

Pourquoi recruter sur OfficielInterim?

Trouver les meilleurs profils candidats: Fort de 8 ans d'existence, officielinterim.com est le (1er site emploi) pour tous les professionnels des métiers de l'intérim et bénéficie d'une forte notoriété naturelle auprès des candidats.

Bénéficier de la meilleure visibilité cumulée auprès d'une audience ciblée: Les annonces postées sur officielinterim.com sont reprises sur plus de 20 sites partenaires.

N'achetez que ce dont vous avez besoin: Accès CVthèque illimité, offres d'emploi en illimité, produits de communication, push mail direct aux candidats... N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir une offre personnalisée!