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Assistant d'Agence H/F

12/02/2018
Puteaux, 92800
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6 mois
De 35000 à 40000 EUR par an

Description du poste :

Notre client, grand Groupe dans le domaine de l'énergie, recherche pour son agence de Puteaux, un Assistant d'Agence.


Vous êtes rattaché au Directeur Administratif Support Opérationnel et vous effectuez les missions suivantes :
    * Assistanat classique réservations de voyages, gestion des plannings, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, organisation d'événements,
    * Gestion RH : Saisie des variables de paie sur SAP, gestion de l'intérim, saisie des pointages sur SAP,
    * Gestion des Services Généraux : gestion du courrier, suivi de la maintenance des locaux, Gestion des interventions des prestataires, gestion de la flotte automobile et des locations de véhicules,
    * Gestion administrative et comptable : suivi des commandes achats, contrôle et validation factures sur Workflow ; contrôle des comptes, détermination des charges à payer, facturation et contrôle de la balance âgée et des relance clients.

Qualifications requises :

De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Gestion ou Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que le Pack Office ainsi que le logiciel SAP. Vous êtes organisé, rigoureux, autonome et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles et votre polyvalence. Vous savez faire preuve d'initiative et vous avez une réelle capacité d'adaptation. Vous avez idéalement un anglais opérationnel et vous aimez travailler sur des sujets variés dans un environnement dynamique. Conditions et Avantages N/C

BAC +3

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