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ASSISTANT DE DIRECTION H/F

19/10/2018
Saint Quentin En Yvelines
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Attractif ! sur demande

Description de la société qui recrute :

MS GROUP, incontournable sur le recrutement temporaire et permanent des métiers du Tourisme , du Tourisme d'affaires et du tertiaire avec près de 30 ans d'expertise au service des candidats et des entreprises .
Une approche créative sur la sélection des candidats avec une capacité à analyser des compétences et une personnalité et pas seulement le cv
Des recrutements sur mesure , la maitrise des profils atypiques
Un accompagnement personnalisé pour les candidats.

Description du poste :

Nous recherchons un Assistant de Direction & Relations Publiques H/F, pour une entreprise internationale, un des acteurs majeurs de la prévention des risques, qui offre des services en inspection & mesure, assistance & conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs.

Poste proche de Saint Quentin en Yvelines, à pourvoir dès que possible en intérim ouvert à un CDI

Expérience candidat recherché : Expérience similaire réussie entre 3 à 8 ans maximum

Missions :
Assurer le secrétariat du Président :
- Gestion de son agenda, de son courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées par le Président
- Constitution et préparation de dossiers, réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation de salles de réunion
- Organisation des réceptions de personnalités accueillies pour le Président
- Suivi et gestion logistique des déplacements du Président

En liaison avec les Assistants de Direction du groupe :
- Organisation opérationnelle & logistique d'événements liés à la Présidence (Comités de Direction, séminaires, conférences, dîners, participation à des salons...)
- Préparation des différentes réunions liées aux différentes directions du groupe et en réaliser les comptes rendus

Qualifications requises :

Minimum BAC+2 ou BTS Assistant de gestion de PME-PMI, BTS Assistant de manager, ou expérience en événementiel/marketing opérationnel
- Expérience similaire réussie entre 3 à 8 ans maximum
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)
- Anglais courant à l'écrit
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique, Internet, réseaux sociaux…)
- Analyse et gestion des demandes d'information
- Capacité d'organisation, polyvalence

Qualités requises :
Sens de la communication
Esprit de synthèse et d'analyse
Sens de l'organisation et rigueur
Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Discrétion, tact, diplomatie
Bonne expression écrite et orale
Bonne présentation
Réactivité

BAC +2
Anglais Confirmé

Profil de la Société

25 Rue Taitbout
PARIS
75009
Accueilformation
S38 Ergalis

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