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Assistant de Direction Communication H/F

26/06/2018
Rueil-malmaison, 92500
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18 mois
De 27000 à 36000 EUR par an

Description du poste :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société spécialisée dans le bâtiment, recherche un Assistant de Direction Marketing/Communication Bilingue Anglais dans le cadre d'un remplacement.


Rattaché au Directeur Marketing et Communication, vous accompagnerez le développement de la Direction en exerçant les missions suivantes autour de deux axes :
Assistanat :
    * Gestion des appels, des courriers et des agendas de la direction ;
    * Organisation des réunions et des déplacements (réservation, édition de feuille de route...) ;
    * Collecte et traitement de l'information pour l'édition des documents administratifs (compte-rendu, mise en forme de PowerPoint et notes) ;
    * Interface entre les services et avec les partenaires externes ;
    * Suivi de la facturation (contrôle, relance, suivi).

Communication :
    * Mettre en ligne des nouvelles informations sur les sites Internet et les réseaux sociaux ;
    * Aider à l'organisation des événements internes et externes ;
    * Suivre la presse (abonnements, partage, archives) ;
    * Gérer la photothèque ;
    * Assurer le suivi de la documentation (suivi du stock, réimpression) ;
    * Gérer les goodies.

Qualifications requises :

Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistanat de direction communication dans un Groupe international. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et êtes bilingue anglais, la maîtrise de l'espagnol serait un plus. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont vos principaux atouts. Conditions et Avantages Salaire 26-36KEUR.

BAC +3

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