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Assistant de Direction Technique H/F

27/06/2018
Drancy, 93700
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18 mois
De 30000 à 33000 EUR par an

Description du poste :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recherche un Assistant de Direction Technique.



A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
L'assistanat du Directeur Technique et des Chargés d'Affaires :

    * La gestion et le filtrage téléphonique,
    * La gestion des courriers et des mails,
    * La gestion d'agenda et des déplacements,
    * L'organisation des réunions,
    * La mise à jour les différents tableaux de bord d'activité.

Le suivi de l'activité du département et des différents projets en cours :

    * La frappe et la mise en forme des rapports et des comptes-rendus de chantier,
    * La gestion et la relecture et la mise en forme des documents, le suivi et le classement (ex : ordres de service, devis, commandes, situations, PPSPS, dossiers techniques, relevés d'intempérie, courriers ...),
    * La mise en place et le suivi des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments),
    * La gestion des devis et la facturation,
    * Le classement et l'archivage des dossiers.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Qualifications requises :

Vous êtes issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat et justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement technique. Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint. Vous êtes rigoureux, réactif et aimez travailler en équipe. Votre sens de l'organisation et votre aisance relationnel sont les atouts qui vous permettent de réussir pleinement à ce poste. Conditions et Avantages N/C

BAC +3

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