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Assistant de formation H/F

11/01/2018
Courbevoie, 92
35h
24 à 26 ke fct exp

Description de la société qui recrute :

Pour notre client, l'Ecole Supérieure en alternance rattachée à une organisation professionnelle en France et en Europe,

Description du poste :

Nous recherchons pour un embauche un(e)

Assistant(e) de formation

• Vos missions:
- réception et vérification des convocations formation
- réception et vérification des dossiers formation (feuille de présence, chèques de règlement, coordonnées complètes des participants, etc..)
- traitement administratif des dossiers formation
- conventions, factures, attestations de présence
- saisie des évaluations de formation
- suivi administratif des dossiers de financement
- suivi des dossiers complexes suite aux relances adhérents et financeurs, en collaboration avec le service comptable
- mise en forme de documents (argumentaires, catalogues, courriers, etc.…)
- classement de dossiers
- mise en forme, validation et transmission mensuelle des calendriers « revue bleue » et extranet
- suivi des mises à jour des supports de cours
- contrôle et pointage des factures formateurs
- accueil et renseignements téléphoniques

Progressivement évolution vers les tâches suivantes :
- suivi des formations :
mise en place des calendriers,
confirmation, annulation des formations
interface avec les centres de formation et les formateurs

Qualifications requises :

BTS Assistant PME /PMI, BTS Assistante de direction

• Expérience souhaitée 2 à 3 ans minimum dans un poste administratif en service formation idéalement dans un centre de formation

rigueur dans l'organisation administrative et goût pour les chiffres
- goût pour les contacts et maîtrise du téléphone (demandes de renseignements, relation avec les délégués formation et les secrétaires)
- maîtrise de l'informatique (Excel, Word, Access, logiciel de gestion commercial,..)


MISSION DE 3 MOIS + CDI

BAC +2

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

36 RUE DE PONTHIEU
PARIS
75008
Accueilformation
S29 ESMAE

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