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Assistant de Gestion en Immobilier H/F

17/11/2017
Bouches-du-rhône, 13001
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18 mois
De 29000 à 30000 EUR par an

Description du poste :

Notre client est un Groupe de renom produisant des immeubles tertiaires.


En tant qu'Assistant de Gestion en Immobilier, vos missions principales sont les suivantes :
    * Vous assurez les tâches du secrétariat pour la délégation à savoir l'accueil physique, permanence téléphonique, gestion des agendas, compte-rendu des réunions, scan, indexation de documents dans l'outil de gestion documentaire, organisation de déplacements, gestion des fournitures ;
    * Vous avez un rôle essentiel d'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes : locataires, prestataires, fournisseurs, direction comptable) ;
    * Vous réalisez un suivi comptable de l'activité : relance prestataire ;
    * Vous rédigez les courriers liés à l'exploitation et au travaux : bordereaux d'envoi, résiliation de contrat et courriers de relance aux prestataires ;
    * Vous réalisez un suivi global du budget de la délégation : saisie de l'ensemble des engagements dans l'outil de gestion ALTAIX (technique et baux) et traitement de la facturation, en lien avec les Gestionnaires Technique et les Gestionnaire Relations Locataires.

Qualifications requises :

Vous disposez d'au moins une expérience dans une société d'immobilier ou un promoteur immobilier ou une société de construction. Vous maîtrisez idéalement le logiciel ALTAIX. Vous êtes à l'aise avec le Pack Office. Vous avez une bonne appétence pour les chiffres. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel. Conditions et Avantages N/C

BAC +3

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