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Assistant d'Equipe Bilingue H/F

12/03/2018
Vélizy-villacoublay, 78140
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18 mois
De 26000 à 32000 EUR par an

Description du poste :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, Groupe reconnu, recherche un Assistant d'Equipe Bilingue pour un Service Ingénierie.


Vos missions seront les suivantes :
    * Assister les collaborateurs de l'équipe au quotidien (gestion de l'agenda, comptes rendus, des demandes de travaux, des feuilles de frais ou d'activités, gestion du plan des congés, traitements courriers, ordre de missions),
    * Organiser les déplacements en France et à l'international,
    * Assurer le suivi des prestations intellectuelles (demandes d'achat, suivi et validation des factures, saisie des activités sous les outils),
    * Orienter les collaborateurs et les assister dans les différentes démarches avec les autres services de l'entreprise,
    * Gérer les appels téléphoniques, diffuser le courrier, organiser des réunions et réaliser les commandes de fournitures.

Qualifications requises :

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans un environnement international et au sein d'un Groupe. De présentation professionnelle, doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez un sens aigu du service. Vous savez vous rendre disponible quand nécessaire, avez un grand sens de la confidentialité et êtes résistant à la pression. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'un anglais courant. Conditions et Avantages Parking.

BAC +3

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