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Accès Recruteur Accès Candidat

Assistant (e) de direction H/F

19/11/2017
Kremlin Bicêtre, 94
35 heures
2200

Description de la société qui recrute :

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Description du poste :

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, Une société spécialisée dans le logement pour Sénior, basé au Kremlin Bicêtre (Val de Marne), son assistant de direction h/f en CDI.

Rattaché à la Direction de la société, votre mission :

-Pour la partie Vente aux Partenaires
 Attribution des numéros de mandats, vérification administrative des documents transmis ;
 Dé-doublonnage des prospects, vérification des données (docs juridiques, notations des évènements, etc…), attribution accès GPS aux partenaires grands comptes ;
 Gestion des documentations (envoi aux partenaires, aux animateurs) ;
 Préparation « PowerPoint », présentation programmes, réunions ;
 Relation entre les partenaires et les ADV, avec une mise en place d'une fiche détaillée de la réservation ;
 Gestion des commissions des animateurs (en coordination avec le stock et les ADV) ;
 Suivi « états de réservations » ;
 Suivi des commissions des partenaires en relation avec le stock et la comptabilité ;
 Envoi du « programme » aux partenaires tous les 15 jours ;
 Coordination entre les différents intervenants dans le cadre de nos opérations (mailing, phoning, prestataires extérieurs) ;
 Gestion avec le marketing des actualités GPS, mise en place d'un rétro-planning des actions marketing

-Pour la partie Direction d'Agence
 Suivi des supports, reportings, dossiers programmes pour le Directeur d'Agence ;
 Vérification des appels de fonds et dossiers clients sur la base des listings édités par l'ADV ;
 Accueil et réception des personnes ;
 Gestion du standard ;
 Gestion d'un cahier des appels et des messages ;
 Gestion du courrier ;
 Gestion des agendas, déplacements de l'agence ;
 Gestion et suivi du fonctionnement de l'agence.

Les « + » du poste :

- Un poste au sein de la direction
- Des missions riches et variées
- Un environnement agréable

Qualifications requises :

Diplômée d'un Bac à Bac+2.
-Polyvalence, rigueur, autonomie, bonne organisation
-Esprit d'équipe, gestion des priorités, bon sens relationnel
-Connaissance du secteur de la promotion immobilière appréciée
-Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Internet)
-Disponibilité immédiate

BAC +2

Profil de la Société

22 RUE L ARCADE
PARIS
75008
S40 AF

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Accès candidat

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