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ASSISTANT POLYVALENT H/F

24/10/2018
Saint Maurice, 94410
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de 1.0 à 12.0 mois
De 21000 à 22000 EUR par an

Description du poste :

Agence de travail temporaire et de placement présente dans les métiers TERTIAIRES, de la COMPTABILITE et de la FINANCE


CONNECTT recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'informatique un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F dans le cadre d'une longue mission.

Vous serez en charge de :

- Traitement des Demandes (Rassembler les informations, les trier et les ordonner)
- Création et suivi de Demandes d'Achats / Commandes (prestations, matériels bureautiques ou informatiques, maintenances, etc...) dans le logiciel interne, traitement des factures/avoirs, clôture des dossiers,
- Création de contrats (accords spécifiques, contrats cadres, accords de confidentialité...),
- Mise en circulation des documents finalisés pour signatures des approbateurs
- Gestion et suivi des litiges,
- Mise à jour des dossiers fournisseurs et clients,
- Création et suivi de reporting,
- Suivi des renouvellements de licences Groupe,
- Gestion et création des communications internes des maintenances et incidents informatiques,
- Création de modèles de communications internes par service
- Suivi des documents règlementaires périmés et relances trimestrielles
- Suivi, relance et communication sur la mise place de nouvelles procédures internes telles que les prises de connaissances de documents qualité Groupe par l'ensemble des effectifs
- Création d'un nouvel organigramme
- Mise à jour mensuelle de l'organigramme, suivi des effectifs
- Traitement des demandes diverses (recherches de commandes, de contrats, d'informations, de documents fournisseurs, Commandes exceptionnelles et spécifiques, etc...)
- Etablissement de compte-rendu de réunion, d'entretiens ou de courriers,
- Tenue du standard téléphonique, prises de rendez-vous, organisation de réunions.

La maitrise du Pack Office est indispensable et notamment EXCEL

Qualifications requises :

Titulaire d'un bac +2 en assistanat, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. La bonne maitrise du Pack Office est indispensable.

BAC +2
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