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Assistant Polyvalent H/F

14/02/2018
Gers, 32000
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4 mois
De 18000 à 20000 EUR par an

Description du poste :

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client est une entreprise spécialisée dans la menuiserie.


En tant qu'Assistant Polyvalent, vous prenez en charge les missions suivantes :
    * Gestion du courrier : réception, distribution, affranchissement,
    * Gestion flotte véhicules : assurances, gestion des déplacements du personnel avec les véhicules mis à disposition sur le site, suivi facturation des véhicules de fonction, mise à jour tableau flotte automobile et avantages en nature, affectation de cartes (Total, télépéage), suivi de facturation, dénonciation des contraventions, archivage,
    * Réservation avions, train, véhicule, hôtel, salles de réunion, restaurants dans le cadre d'évènements commerciaux et direction,
    * Envoi de documentation commerciale et échantillons aux clients.

Cette liste n'est pas limitative.

Qualifications requises :

En tant qu'Assistant Polyvalent, vous détenez obligatoirement une expérience d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant Polyvalent ou de Direction. De nature dynamique et organisée, vous êtes reconnu pour votre efficacité, votre pro-activité et votre sens du relationnel. Un niveau d'anglais bilingue serait un plus important. La maîtrise du Pack Office est souhaitée. Conditions et Avantages N/C

BAC +3

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