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Assistant(e) commercial(e) Dpt Achats H/F

14/06/2018
Massy, 91300
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de 3.0 à 6.0 mois
De 20000 à 23000 EUR par an

Description du poste :

CRIT Courbevoie - Agence spécialisée dans la délégation de Personnel Tertiaire Cadres et Non-Cadres recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la Grande distribution : 2 Assistant(e)s commercial(e)s Dpt Achats H/F.


Mission :
Assister dans leur administratif quotidien, les membres de la catégorie Produits dans la mise à jour informatique des informations produits et fournisseurs, la gestion et le suivi des opérations commerciales et la gestion administrative
Rôles :
Mettre à jour les informations et/ou transmettre les informations à la base de données (GED)
Mettre à jour et suivre les dossiers : nouveaux produits, dé- référencements, CGV, modifications des articles, créations de conditionnement type Box...,
Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs,
Respecter le retroplanning de saisie des promotions dans BCP Plan de vente.
Suivre le planning des opérations commerciales par enseigne :
Lancer les appels d'offres et traiter les retours fournisseurs
Préparer puis envoyer les fiches à la GED pour création des produits et des fournisseurs
Saisir les produits dans l'outil BCP Plan de vente
Suivre le plan de communication et les unités de besoin
Éditer les mandats et envoyer les factures fournisseurs
Envoyer les mandats signés à la GED pour numérisation et s'assurer du respect des procédures de numérisation.
Saisir les informations complémentaires dans la matrice UB
Assurer le suivi administratif des dossiers et assister les membres de la catégorie :
Préparer l'ensemble des documents contractuels (accords commerciaux...)
Envoyer les mailings fournisseurs et effectuer diverses relances,
Gérer les appels téléphoniques (évaluer l'importance de l'appel, transmettre les messages, voire alerter la personne concernée ou transférer à une autre personne également compétente),
Réserver les boxes pour les RDV,
Tenir l'agenda et le planning de présence,
Gérer les ordres de mission,
Réagir aux modifications de dernière minute, en avertissant les personnes concernées.

Qualifications requises :

BAC + 2 recommandé. Minimum 1 à 2 ans d'expérience sur le même type de poste (Alternance comprise). Très bonne Maîtrise des outils bureautiques : Excel (TCD/TRI/RECHERCHES V/Filtres), Word, Powerpoint Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe sont indispensable. Qualités requises : * Fiabilité * Organisation du travail, * Réactivité, * Esprit d'équipe, polyvalence (capacité à remplacer une autre assistante) * Capacité à communiquer avec les différents acteurs du service, * Capacité d'adaptation, résistance à la pression * Esprit d'initiative, * Capacité d'analyse et de synthèse. Salaire : 1700 à 1850EUR/mois pour 35h selon les postes Contrat : Intérim de 3 à 6 Mois minimum Postes situés : MASSY 91

BAC +2

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