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Assistant(e) Comptabilité Clients et Fournisseurs (H/F)

22/11/2017
Paris
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Selon profil + 13ème mois + plan épargne entreprise

Description de la société qui recrute :

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence de communication événementielle internationale, un Assistant(e) Comptabilité Clients et Fournisseurs. Poste à pourvoir en août en intérim, puis en CDI.

Une période de formation est prévue dans le cadre de ce poste.

Description du poste :

Directement rattaché au Responsable Administratif et Financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous contribuez à la tenue de la Comptabilité Clients et Fournisseurs des 2 entités du groupe selon la législation et les règles en vigueur.

Dans ce cadre :
- Vous rédigez les contrats entre les clients et les entités ;
- Vous veillez à la cohérence des factures d'acomptes émises vis-à-vis du bon de commande et du budget transmis par les directeurs de projets ;
- Après un processus de validation interne, vous émettez la facturation finale des dossiers ;
- En collaboration avec les services comptables internes des clients, vous transmettez les pièces comptables ;
- Vous réalisez régulièrement par téléphone les relances clients personnalisées et effectuez une synthèse de leur encours ;
- Vous transférez les données dans le logiciel interne de facturation (Gescom) vers Sage compta et les cahiers de factures Excel (pas de saisie de factures) ;
- Vous saisissez les factures d'achats ;
- Vous émettez les virements et les lettres chèques ;
- Vous effectuez le pointage des comptes fournisseurs, saisissez les relevés CB et faites les rapprochements bancaires ;
- Sous le logiciel interne Sage, vous transférez les lettres chèques et les virements ;
- Plus généralement et pour la bonne organisation de l'entreprise, vous participez à différentes tâches administratives complémentaires : commandes de fournitures, affranchissement et ouverture du courrier, classement des dossiers…

Qualifications requises :

De formation Bac pro ou BTS comptabilité, une première expérience sur un poste similaire serait un plus mais n'est pas obligatoire. Vous connaissez les fonctions basiques d'EXCEL ainsi que les règles et techniques de la comptabilité générale. La connaissance de SAGE serait appréciée.

Au-delà du niveau d'études, de vos compétences et de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité organisée, qui fasse preuve de dynamisme et d'une véritable envie d'apprendre.

Votre autonomie, votre esprit d'équipe, votre polyvalence, votre rigueur et votre sens de l'organisation seront autant d'atouts pour réussir dans les tâches qui vous seront confiées.

BAC +2

Profil de la Société

25 Rue Taitbout
PARIS
75009
S40 AF

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