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Assistante de Direction Anglais H/F - Intérim 35h - Paris (75)

15/12/2018
Paris, 75
35h00
38/42 k€

Description de la société qui recrute :

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Pour le compte de notre client, société de renommée internationale situé à Paris (75), nous recherchons un(e) Assistante de Direction Anglais.

Description du poste :

- Organisation et gestion de l'agenda du Directeur et de l'équipe (organisation de réunions, réservation de salles).
- Support de l'équipe en charge de l'organisation d'événements : organisation des déplacements (vols, train, hôtels) pour l'équipe mais également le Management accompagnant.
- Organisation des réunions, conf-call, visio-conf...
- Réception et filtrage des appels téléphoniques en provenance des interlocuteurs internes et externes .
- Préparation de documents de support pour des réunions.
- Aide à l'équipe : traduction de présentation, mise à jour de données RH, listes de distribution.
- Gestion et suivi du planning des congés de l'équipe (approbations).

Liste non exhaustive

Qualifications requises :

Compétences techniques et professionnelles (expertise technique) :

- Anglais oral et écrit indispensable
- Connaissance des techniques de synthèse et de rédaction de notes
- Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées
- Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l'activité en fonction des urgences
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Compétences relationnelles (comportementales) :

- Adaptabilité, souplesse et pédagogie
- Créer un esprit d'équipe, sens du contact, sens de la confidentialité
- Rigueur, hiérarchisation, organisation et anticipation
- Esprit d'initiative, curiosité
- Sens du service

Sans diplôme
Anglais Confirmé

Profil de la Société

40 BIS RUE DU FBG POISSONNIÈRE
PARIS
75010
Gitec S43 et 44
S43 Fastt

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