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Assistante de direction H/F

03/04/2018
Les Milles, 13290
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de 1 à 12 mois
NC

Description du poste :

Actual compétences PACA, recrute pour son client, un Assistant de direction (H/F) basé sur Aix les Milles dans le cadre d'une embauche en CDD.


Au sein de la société vos missions seront :
- La gestion des déplacements, des réservations , du courrier , de l'agenda professionnel et personnel du PDG
- La gestion des services généraux : contrats fournisseurs, fournitures de bureaux, aménagement, obligations de sécurité, assurances , entretien des véhicules
- Vous gérez la tenue des réunions et la réalisation de leur compte-rendu.
- Vous organisez la logistique des réunions, des manifestions des collaborateurs
- Vous prenez en charge le suivi ou la réalisation de supports et de tableaux de bord
- Le suivi des dossiers du personnel, des absences, des congés, des contrats (embauches, ruptures, intérimaires, apprentissages..) pour l'envoi au service RH
- Le rôle d'interface avec les interlocuteurs externes et internes
- Le suivi des dossiers de développement commercial du PDG
- Vous actualisez les informations professionnelles, réglementaires et vous procédez à l'archivage des documents.
- La gestion des priorités au quotidien
Ces tâches ne sont pas exhaustives.

Qualifications requises :

De formation bac +2/5, vous justifiez d'une première expérience réussie de 6 mois à 2 ans. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel, et votre capacité à gérer des dossiers dans l'urgence. Confidentialité, autonomie et pro-activité sont des atouts majeurs pour développer ses compétences dans ce poste.

BAC +2

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

S40 AF
S16 Fastt

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