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Accès Recruteur Accès Candidat

Assistante de Direction PME H/F

19/11/2017
Levallois Perret, 92
35h00
2900/3100 *12 + prime sur objectif de 10% du salaire annuel

Description de la société qui recrute :

Gitec acteur de l'emploi depuis 1978, recrute pour l'un de ses clients :

Un(e) Assistant(e) de Direction PME

Description du poste :

Vous serez en charge de l'Assistanat de :

*** La Direction Générale:

Réception, tri et dispatching du courrier et emails
Rédaction et/ou frappe du courrier, présentations diverses
Classement des contrats, archivage
Standard téléphonique
Réservation de salles, tenue des plannings
Gestion des notes de frais
Participation à la préparation et à l'organisation des réunions siège et/ou terrain
Rédaction des comptes rendus des réunions du CODIR
Gestion des KPI mensuels et trimestriels

*** La Direction Commerciale:

Organisation des conventions commerciales annuelles regroupant l'ensemble du terrain.
Suivi du budget annuel.
Contrôle des factures et gestion des litiges éventuels

En lien avec les Directeurs Régionaux Terrain suivi des dossiers « Etude Observationnelle » remontés par les délégués Nutritionnels en vue de leur traitement administratif au siège
Organisation de réunions Inter cycles pour les directions régionales
Réservation des billets de train - hôtel - matériel.

*** Des différents membres du CODIR ponctuellement :
Déplacements : réservations trains, hôtels. Interlocuteur privilégié des Agences de réservation en ligne pour les déplacements
Réservations de salles de réunion
Gestion des Bons de commandes et des cons de réception sous SAP pour les différentes Directions.
Affranchissement journalier du courrier.

Qualifications requises :

Bac +2, vous justifiez d'une expérience similaire au sein d'une PME.

Vous êtes polyvalente, rigoureuse, et avez le sen du service.

Vos atouts : la rigueur, l'organisation, la discrétion et la confidentialité.

Maîtrise du pack office.

L'anglais est un plus.

CDI
Statut Cadre
35/37 k€ + prime de 10% du salaire brut annuel
Poste à pourvoir ASAP

BAC +2
Anglais Moyen

Profil de la Société

40 BIS RUE DU FBG POISSONNIÈRE
PARIS
75010
S28 Accueilformation

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