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Chargé Accueil administratif-référent H/F

Il y a moins d'une heure
Blagnac, 31700
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Indeterminé
NC

Description du poste :

Notre client spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans leur développement afin qu'elles puissent se concentrer sur leur coeur de métier, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil polyvalent(e) et Assistant(e) administratif(ve) Référent(e).


Caractéristique du poste :
- CDI base 39h
- Salaire à partir de 1900EUR brut mensuel base 12 mois
- Garde-robe fournie, prime de blanchissage 24EUR brut par mois
- Mutuelle
- Amplitude horaire : 7h00-21h00 du lundi au vendredi
Vous avez comme missions principales :
- Encadrer et manager les équipes chargé(e)s d'accueil
- Assurer le remplacement des chargé(e)s d'accueil si besoin
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et tenue des tableaux de bord
- Interface avec les clients, les différents fournisseurs, les prestataires
- Suivi des différentes interventions et reporting
- Travaux administratifs
- Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
- Supervision du bon état général du centre et du fonctionnement de tous ses équipements
- Mission inscrite dans une double demande de qualité et proactivité
- Gestion et organisation du bon fonctionnement du site
- Gestion des accords de services liés aux demandes de prestations de nos clients
- Gestion des réservations des salles de réunion
- Supervision de la gestion de la sécurité du centre et du respect des procédures
- Suivi administratif des différentes missions et mise à jour des bases de données informatiques
- Reporting quotidien des différentes actions et interventions engagées
- Gestion des bilans de fin de mois
Cette liste n'est pas exhaustive

Qualifications requises :

Expérience exigée minimum de 5 ans sur un poste similaire Profil hôtelier très apprécié Très bonne présentation exigée Parfaite aisance relationnelle Implication et représentation du groupe Parfaite maîtrise de l'anglais parlé/écrit Parfaite maîtrise de l'outil informatique Bonne maturité Permis de conduire et véhicule

Niveau BAC

Profil de la Société

S40 AF

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