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Secrétaire administratif(ive) bilingue dans un service juridique H/F

06/09/2018
Paris (7ème), 75
35h hebdo
2100 x 13

Description du poste :

ANOV Executive recherche pour un de ses clients, un grand cabinet juridique international, un(e) Secrétaire administratif(ive) bilingue dans un service juridique H/F, pour un poste basé à Paris (7ème) et à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDI.

Missions :

- Réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase)
- Envoi d’ordres d’ouverture informatique des dossiers
- Commande de traductions
- Commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI)
- Préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s)
- Envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne pour les dépôts PCT et dépôts en GB
- Surveillance des accusés de réception
- Surveillance des délais et des documents officiels
- Régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents)
- Relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI)
- Inscription changement titulaire(s), inventeur(s) auprès de l’OMPI au cours de la procédure internationale
- Saisie dans MIS des informations de dépôt (Numéro, date, références agent, etc ..)
- Facturation

Qualifications requises :

Profil :

- Ce poste requiert une parfaite maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau d’anglais.
- Une connaissance du logiciel des dépôts en ligne serait un plus.

BAC +2

Le poste a été pourvu

Profil de la Société

34 RUE VIGNON
PARIS
75009
Accueilformation
S38 Ergalis

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