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SERVICES GÉNÉRAUX H/F CDI

Il y a 2 heures
Tremblay En France, 93290
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Indeterminé
De 1800 à 2000 EUR par mois
Agence 204
Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, ERGALIS accompagne
chaque année près de 15.000 candidats en CDI, CDD ou intérim.


Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, ERGALIS accompagne chaque année près de 15.000 candidats dans leur carrière en CDI, CDD ou intérim. ERGALIS recrute et gère ses professionnels en se fondant exclusivement sur les compétences dans le respect de la diversité.

Le cabinet ERGALIS recherche pour l'un de ses clients, un assisant des services generaux H/F. Le poste est à pourvoir en CDI Temps plein et situé à TREMABLAY EN FRANCE (93) avec des déplacements en région parisienne.

En tant que personnel des services généraux, vous assurerez de manière proactive et efficace la coordinatrice du service des Achats indirects sur l'ensemble de ses fonctions, ceci dans le but de rendre ces services toujours (plus) efficaces en terme de fonctionnement, de coût et de délais.

Vos principales responsabilités seront :
- Gérer de la flotte automobile : déclaration sinistres, suivi des dossiers, facturations (essence, télépéages, livraison, contraventions...).
- Suivre le parc des téléphones mobiles : attributions, commandes, facturations.
- Commander des fournitures de bureaux.
- Gérer des badges d'accès à la société.
- Archiver
- Sécuriser : Suivi des plans d'évacuations.
- Entretien des locaux : Devis, suivi des travaux et d'entretien du bâtiment.
- Coordonner les courses avec le chauffeur et les livreurs
- Assurer le standard, l'accueil et des tâches de l'hôtesse d'accueil en cas d'absence imprévue de celle-ci.
- Assurer l'approvisionnement en boissons et en nourriture et gérer le stock de la DG.
- Effectuer les navettes hebdomadaires entre le siège de Tremblay et l'entreprise de Marly.
- Effectuer divers travaux d'entretien du bâtiment : petites réparations, suivi installation électrique, arrosage des plantes.
- Effectuer divers travaux d'entretien sur les véhicules de société + suivi garage.
Vous avez le sens de l'organisation, de l'esprit d'équipe, et disposez d'un excellent relationnel. Vous êtes attentif(ve) aux détails. Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), réactif(ve) et fiable. Vous avez le sens du service, vous trouvez rapidement des solutions et vous vous adaptez facilement à traiter des demandes très diversifiées. Vous avez des qualités rédactionnelles et d'analyses. Vous possédez le permis B avec une bonne connaissance de Paris et de la région parisienne. De formation Brevet professionnel ou BAC, vous justifiez d'une expérience réussie de 2 à 4 ans dans un poste similaire. L'obtention de l'habilitation électrique en cours de validité serait un plus. Connaissance des logiciels bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Niveau BAC
x

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