Quelles sont les fonctions de l’assistante ressources humaines ?
L’assistante ressources humaines a pour fonction de seconder le directeur des ressources humaines dans son travail, en l'aidant par exemple à gérer son temps et son planning de rendez-vous. Elle peut aussi seconder les chargés du recrutement dans un cabinet de recrutement ou une grande agence d'intérim. Elle assure l'interface entre le directeur et les employés de l'entreprise et elle accueille ceux-ci lors de leurs rendez-vous avec le directeur. L'assistante organise et prépare les réunions du service des ressources humaines et les déplacements de son directeur. Elle reçoit, filtre et transmet les appels téléphoniques destinés au directeur. L'assistante des ressources humaines participe à l'élaboration et à l'organisation des campagnes de recrutement : elle publie les petites annonces, organise le planning des entretiens et contacte les candidats, les accueille et les informe. Elle assure la tenue des dossiers des candidats (lettres de motivation, CV, comptes-rendus d'entretien) et assure le suivi jusqu'à l'embauche ou à l'envoi de la lettre de refus.

Quelle formation pour devenir assistante ressources humaines ?
Les recruteurs privilégient de plus en plus les formations à bac + 5 pour la fonction d’assistante ressources humaines, qui est considérée comme un tremplin vers un poste à responsabilités. Après une licence en droit ou en psychologie ou une école de commerce, un master en ressource humaines est la voie royale vers ce métier.

Quel est le profil de l’assistante ressources humaines ?
L’assistante ressources humaines doit être discrète et rigoureuse. Elle a le sens du contact et de la négociation et a de vraies qualités d’empathie.

Isabelle Collin