Quelles sont les fonctions de la secrétaire de direction ?
La secrétaire de direction seconde un cadre dirigeant . Néanmoins, l'étendue de ses responsabilités dépend avant tout de l'entreprise et du responsable hiérarchique. Assurer le secrétariat personnel d'un cadre constitue toujours la mission première (traitement du courrier, contacts téléphoniques, gestion de l'agenda, classement et documentation personnelle, organisation des déplacements et des réunions), mais le champ d'intervention peut couvrir d'autres activités : l'assistanat (rôle de "bras droit" du directeur en PME) ; l'animation d'une équipe de secrétaires ; le secrétariat personnel ; la gestion de dossiers tels que les services généraux, la communication externe, le suivi de la comptabilité, la gestion de la paie ou la gestion du personnel.

Quelle formation pour devenir secrétaire de direction ?
Les formations pour accéder au métier de secrétaire de direction sont de niveau bac + 2 : BTS assistant de manager et assistant de gestion PME-PMI ou DUT carrières juridiques, gestion des entreprises et des administrations (GEA), gestion administrative et commerciale (GACO). A bac + 3, une licence d’administration et gestion est également une possibilité.

Quel est le profil de la secrétaire de direction ?
Tout comme la secrétaire, la secrétaire de direction doit être courtoise, organisée et autonome. Elle doit avoir une bonne résistance au stress.

Isabelle Collin