- Préparation des contrats de travail CDD, CDI, renouvellement, convention de stage - Contrôle et validation des factures clients (intérim, mutuelle, médecine du travail,…) - Réalisation et envoi des plannings en boutiques pour la France et l’étranger - Suivi des heures supplémentaires, des récupérations, consolidation par un tableau - Gestion et suivi des congés payés du réseau et du siège - Gestion, commande et distribution des tickets restaurants - Suivi des arrêts divers (maladie, accident de travail, maternité) et des attestations - Déclaration des accidents de travail - Organisation et suivi des visites médicales pour le personnel de la société - Inscription des salariés auprès de la mutuelle d’entreprise, réalisation d’un tableau de suivi et contrôle des appels de cotisation - Réalisation des attestations employeur et des courriers divers (CPAM, trésor public, …) - Suivi des augmentations et primes pour les non cadres - Création et classement des dossiers des employés - Tenue et mise à jour des registres du personnel (boutique et siège) avec diffusion régulière auprès des différents établissements
• Communication clients internes et externes
- Contact quotidien avec les responsables de boutiques et réponses aux questions RH du personnel - Assure la mobilité ponctuelle des équipes du réseau en cas de besoin - Assure l’accueil téléphonique du service RH et réponds aux diverses demandes (anciens salariés, cabinets d’intérim, mutuelle, CPAM, trésor public, …)
• Paie
- Rassemble et transmet les éléments de paie pour la France (réseau et siège) et les Filiales au prestataire paie : Les incidences de présences (absences divers et maladie, CP, …) Les variables de rémunération (heures supplémentaires, primes, transport…) Solde de tout compte Embauche (DUE)
- Vérification et validation des bulletins de paie mensuelle pour les non cadres - Validation des listes de paiement - Demande de chèques auprès de la comptabilité - Echange quotidien avec le prestataire pour les questions relatives à la paie
• Recrutement
- Recenser les besoins de recrutement auprès des boutiques - Contacter les agences d’intérim - Sélection des cv - Prise de rendez-vous - Réalisation des entretiens - Suivi des contrats d’interim - Tri des relevés d’heures - Vérification et validation des factures
Compétences
- Confidentialité - Sens du service client - Bon relationnel - Polyvalence - Respect de la hiérarchie - Sens de l’organisation - Autonomie - Sens des responsabilités et de l’initiative - Force de proposition - Esprit d’équipe - Enthousiasme et constance - Réactivité - Capacité à prendre du recul - Communication avec l’équipe et avec sa hiérarchie
