Kara Travail Temporaire recrute pour un de ses clients, importante société de conseil, une assistante de direction Anglais Courant.
Vous assistez plusieurs directeurs dans l’exécution de leurs tâches :
- Gérer l’agenda - Assurer l’accueil téléphonique : filtrage des appels, suivis, redirection vers les membres de l’équipe - Réceptionner et traiter le courrier (papier & électronique) : proposer des réponses ou des niveaux de délégation, alerter si urgence - Accueillir les visiteurs externes - Organiser des réunions internes ou externes, des conférences téléphoniques, des déplacements - Préparer les dossiers pour les réunions, rédiger des notes de synthèse, produire des documents (relecture, impression, traduction : documents Word (courriers, propositions…), Powerpoint et Excel) - Assurer la liaison entre le Directeur et son équipe - Assurer de bonnes relations avec les services internes - Gérer le secrétariat courant : photocopies, envois de fax, gestion du courrier, envoi de coursier, classement, archivage, commandes, suivi de l’approvisionnement en fournitures diverses, logistique, réservation de salles et de matériel, voyages…
Poste basé à Paris dans le 13ème à pourvoir en intérim pour une durée de 2 mois suivi d’un CDD de 6 à 8 mois. Salaire brut mensuel de 2250K€ + 10% congés payés et 10% précarité. Nombreux avantages en CDD!
Compétences
De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Rigueur, méthodologie, sens relationnel et organisationnel sont des qualités essentielles au bon déroulement de cette mission. Vous savez gérer les priorités.
