Assistant(e) de direction

Définition

Variable selon le type d’entreprise, l’assistant ou assistante de direction aide un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,...) dans la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Il ou elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers

 

Qualités nécessaires
Sens de l’organisation, rigueur
Capacités relationnelles développées
Aptitudes au travail en équipe
Bonnes capacités rédactionnelles
Discrétion
 

Condition d’accès
niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion
 

Compétences techniques
Maîtrise du Pack Office
bon niveau d’anglais
Sténographie
Méthode de classement et d'archivage
Concevoir un tableau de bord
Suivi de budget.
Rédaction de compte rendu de réunion.
Législation sociale
Gestion administrative du personnel

 

Rémunération
La rémunération varie selon la taille de l’entreprise et la complexité du poste. le salaire d’un débutant se situe dans la fourchette de 1 800 à 2 300 € par mois.

 

Santé du secteur
Nombreux Postes disponibles

 

Conseil du recruteur
Une formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues peut permettre d'accéder à des postes à responsabilité.

 

Évolution
Spécialisation vers assistant  RH, commerciale, export, comptable, juridique, gestion PME/PMI.