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    GITEC CHAUSSEE D'ANTIN
    • CDI, Intérim / missions
    • paris 1
    • 39 h par semaine
    DEFINITION DE POSTE :

     Gestion de l'agenda et des prises de rendez-vous,
     Rédaction de courrier,
     Accueil des clients,
     Gestion des télécopies et des « e-mail »,
     Classement des dossiers, archivage…
     Établissement de planning,
     Établissement le cas échéant de compte-rendu de réunion.

    Outre les missions de secrétariat classique venir en appui à toutes les taches du service.

    Il y a 1 mois
    GITEC CHAUSSEE D'ANTIN
    GITEC CHAUSSEE D'ANTIN

    ASSISTANT NOTAIRE H/F - Paris (75)

    • CDI, Intérim / missions
    • 09H00 - 18H00
    GITEC, recherche pour l'un de ses clients, Une étude réputée dans le domaine de l'immobilier d'entreprise ayant des dossiers techniquement intéressants.

    Sous la responsabilité d'un notaire et au sein d'une équipe, vous devez assurer et réaliser le montage des dossiers courants pour le service ACTES COURANTS
    • La prise de contact avec les différents interlocuteurs et intervenants.
    • la collecte des différentes pièces inhérentes aux dossiers,
    • Les relances et suivi des pièces
    • Effectuer des recherches documentaires, les transmettre ou les exploiter
    • La rédaction des actes de façon autonome
    • La prise de rdv avec les clients
    • La gestion de dossiers.
    Il y a 1 mois
    GITEC CHAUSSEE D'ANTIN
    • Intérim / missions
    • Paris 75
    • 09H00 12H30 12H30 17H00
    Descriptif du poste:

    • Apporter toute assistance aux collaborateurs pour leur permettre de réaliser leurs missions dans de bonnes conditions
    • Préparer les salles de réunions en fonction du nombre de participants, veiller au bon fonctionnement des équipements (vidéo-projecteur,...)
    • Travaux de reprographie
    • Veiller à l'approvisionnement en consommables
    • Aide à la saisie des notes de frais
    • Gestion du courrier
    • Gérer l'interface avec notre prestataire de maintenance informatique
    • Petite maintenance du local
    • Travaux de manutention et déplacement de petits mobiliers (réaménagement d'espaces ou ajout de mobilier)

    Il y a 1 mois
    GITEC CHAUSSEE D'ANTIN
    • Intérim / missions
    • Paris 75
    • 9h-17h
    - Montage de dossiers,

    - Rédaction des actes,

    - Prise de rdv pour les clients.
    Il y a 1 mois
    GITEC CHAUSSEE D'ANTIN
    • CDI
    • Paris
    • 35h
    Constitution de dossiers
    audit
    rédaction d'actes
    Il y a 1 mois