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    CRIT COURBEVOIE 417
    • Intérim / missions
    • Les Ulis 91940
    Agence CRIT COURBEVOIE spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire & fonctions supports Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients : Groupe biopharmaceutique mondial de 5400 collaborateurs focalisé sur l'innovation et la médecine de spécialité et Santé Assistante de Direction Dpt Global Regulatory Safety Quality Anglais Courant H/F Assurer le support administratif du département de manière efficace et de proactive. Rationaliser l'organisation administrative du département, proposer des points d'amélioration, en termes d'organisation du secrétariat et des tâches administratives. Principales responsabilités et tâches Responsabilités Tâches Assurer de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante du département & Coordonner les activités du département Principales responsabilités et tâches ASSISTANAT DU DEPARTEMENT *Assure de façon autonome le suivi de la gestion administrative courante de la fonction. *Etre en charge de la préparation et du suivi des réunions, de collecter les informations, les synthétiser et les mettre en forme pour leur exploitation, de l'organisation de manifestations de haut niveau (nationales et internationales) : séminaire international /évènement du département. *Organise et contrôle la circulation de l'information en interne et sa diffusion en externe *Préparer les réunions (internes et externes) à la demande de l'équipe. Gérer la réservation de salles de réunions, l'équipement requis (ex. vidéoconférence) *Assurer l'acheminement, l'approbation et la réservation des demandes de déplacement, conformément à la politique en vigueur. Veiller à la mise en place d'itinéraires de voyage ou de réunion à fournir aux personnes en déplacement *Optimisation de l'agenda et des déplacements du responsable de département *Gestion des déplacements de l'équipe (réservation, feuille de route) *Assurer la coordination des inscriptions aux conférences externes, séminaires, stages de formation et congrès internationaux. *Veiller à ce que les calendriers de congés et autres documents administratifs du service soient mis à jour. *En l'absence de membres du personnel, veiller à ce que les messages téléphoniques et courriers électroniques soient pris et transférés aux membres de l'équipe concernés. *Préparer des documents de qualité sous Word, Excel, Visio, PowerPoint... Support au processus budgétaires FINANCE ET CONTRATS DE PRESTATIONS DE SERVICE Assurer le traitement des commandes d'achat et des factures, en étroite collaboration avec l'assistante Financière du département. Formuler les demandes d'achats et contrôler le budget alloué. Support à la gestion des contrats de prestation de service : rentrer les données dans SEAS pour validation auprès du légal, vérification des signatures, suivi de la vie du contrat, suivi de la facturation pour le département Contribuer à l'élaboration et à la formalisation des événements internes ou externes Maintenir un très bon niveau de communication avec tous les membres de l'équipe afin d'assurer une communication continue et une coordination des activités de l'équipe Suggérer des évènements ponctuels ou récurrents afin de faciliter la coordination des activités, les échanges d'information, la motivation et la cohésion de l'équipe. Organiser les événements internes ou externes à la demande de la hiérarchie (sélection du lieu, prestataire, invitations, remerciements) EXPERIENCE / QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES : - Idéal : 5 à 10 ans en tant qu'assistante de Direction Qualifications : - Idéal : BTS accompagnée de la connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères (anglais indispensable) - Minimum : Bac Assistante de Direction Compétences requises Compétences Maîtrise de l'anglais (780 Toeic) Maîtrise du pack office (Word, Power Point, Excel avancé) Proactivité, fiabilité, sens de la confidentialité Connaissance des principes de bases de gestion Sens de l'analyse et gestion des priorités Type de contrat et date de prise de fonction : MISSION D'INTERIM DE 5 à 6 MOIS A POUVOIR ASAP (Renouvellement envisageable) Lieu de travail : LES ULIS 91 REMUNERATION : 38/45 KE SUR 13 MOIS SELON PROFIL et EXPERIENCE
    Il y a 7 heure(s)
    CRIT COURBEVOIE 417
    • Intérim / missions
    • Massy 91300
    CRIT Courbevoie - Agence spécialisée dans la délégation de Personnel Tertiaire Cadres et Non-Cadres recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de la Grande distribution : 3 Assistant(e)s commercial(e)s Dpt Achats H/F. Votre mission sera au sein de leurs Centrales d'achats ALIMENTAIRE ou NON ALIMENTAIRE de : Assister dans leur administratif quotidien, les membres de la catégorie Produits dans la mise à jour informatique des informations produits et fournisseurs, la gestion et le suivi des opérations commerciales et la gestion administrative Rôles : Mettre à jour les informations et/ou transmettre les informations à la base de données (Spécifique et interne) Mettre à jour et suivre les dossiers : nouveaux produits, dé- référencements, gérer modifications des articles, créations de conditionnement type Box..., Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs, Respecter le retroplanning de saisie des promotions dans le logiciel Plan de vente. Suivre le planning des opérations commerciales par enseigne : Lancer les appels d'offres et traiter les retours fournisseurs Préparer puis envoyer les fiches à la GED pour création des produits et des fournisseurs Saisir les produits dans l'outil interne BCP Plan de vente Suivre le plan de communication et les unités de besoin Éditer les mandats et envoyer les factures fournisseurs Envoyer les mandats signés à la GED pour numérisation et s'assurer du respect des procédures de numérisation. Saisir les informations complémentaires dans la matrice UB Assurer le suivi administratif des dossiers et assister les membres de la catégorie : Préparer l'ensemble des documents contractuels (accords commerciaux...) Envoyer les mailings fournisseurs et effectuer diverses relances, Gérer les appels téléphoniques (évaluer l'importance de l'appel, transmettre les messages, voire alerter la personne concernée ou transférer à une autre personne également compétente), Réserver les boxes pour les RDV, Tenir l'agenda et le planning de présence, Gérer les ordres de mission, Réagir aux modifications de dernière minute, en avertissant les personnes concernées.
    Il y a 7 heure(s)
    CRIT COURBEVOIE 417
    • CDI
    • CLICHY 92115
    Agence CRIT COURBEVOIE spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire & fonctions supports Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients : Entreprise de qui développe et fabrique des solutions en matières plastiques et composites de haute performance pour l'Industrie Automobile et Aéronautique : 1 ATTACHE(E) COMMERCIAL(E) EXPORT SAP BILINGUE ANGLAIS H/F AU SEIN D'UNE EQUIPE DE 4 PERSONNES VOUS ASSUREZ LE SUIVI COMMERCIAL D'UN PORTEFEUILLE DE CLIENTS, EN LIAISON AVEC LES COMMMERCIAUX ITINERANTS ET LE PLANNING AVEC LE SOUCI DE LA SATISFACTION DU CLIENT. Portefeuille clients actuel : Le portefeuille est composé essentiellement de clients de l'industrie automobile (équipementiers) et énergie. - Export : Entre 40 et 50% de clients à l'Export, en majorité sur l'Asie (Chine, Corée du Sud, Inde, Japon, Singapour, Thaïlande...). Les activités essentielles sont les suivantes : * GESTION ET TRAITEMENT DES COMMANDES - Vérifie la conformité des commandes et des programmes de livraisons avec les offres commerciales négociées - Vérifie la solvabilité et l'encours financier des clients et alerte les commerciaux en cas de problème - Négocie les délais de livraison avec le planning afin d'assurer la meilleure satisfaction client - Assure le traitement et le suivi administratif et commercial des commandes sur SAP - Prend en charge toutes les formalités liées à l'export * SUIVI DES DOSSIERS CLIENTS - Assure la création et la mise à jour des informations client dans les bases de données 3P (SAP, ...) - Assure la réalisation et la maintenance de la tarification client - Assure le suivi des litiges clients : délais, qualité, impayés, créances échues ... - Remonte les informations clients auprès des commerciaux concernés et du management - Gère les commandes ouvertes et alertes les services logistiques en cas d'écarts constatés * VENTE - Réalise des offres de prix en qualité de commercial sédentaire, relais de l'Ingénieur technico-commercial - Relance activement les offres de prix dont il/elle assure le suivi Activités ponctuelles : - Réalise des synthèses de données pour les commerciaux itinérants - Participe à des opérations de marketing direct (mailing...) - Participe à la bonne tenue des services généraux (fournitures...) de la filiale avec le reste du service
    Il y a 7 heure(s)
    CRIT COURBEVOIE 417
    • Intérim / missions
    • Boulogne Billancourt 92100
    CRIT Courbevoie, agence spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la santé et de l'Industrie Pharmaceutique : 1 Assistant(e) Affaires Médicales Anglais Courant H/F Accueil : Filtrage des appels téléphoniques Réception des visiteurs Agenda : Mise à jour de l'agenda, proposition et acceptation des rendez-vous Identification des risques de conflits ou de dérives dans l'emploi du temps. Anticipation/proposition de solutions possibles Force de proposition d'aménagements et d'optimisations de l'agenda en cohérence avec les changements de priorités Messagerie : Supervision de la messagerie : consultation des emails, identification des priorités, alerte sur les urgences et points importants Alerte sur les conflits éthiques potentiels Déplacements pour sa hiérarchie : Organisation des déplacements planifiés Réservation des billets, hôtels, transports etc Gestion des procédures de délivrance des visas, en relation avec les agences éventuelles Gestion des notes de frais Coordonner les activités de l'équipe des affaires médicales et assurer l'interface avec les équipes, les interlocuteurs internes et externes : Organisation des réunions et des comités (permanents, récurrents, non permanents etc...) déclenchés par sa hiérarchie, suivant les consignes définies par celle-ci (en terme de calendrier, personnes concernées, etc...) Organisation des comités scientifiques sur les aspects budgétaires, logistiques et juridiques
    Il y a 7 heure(s)
    CRIT COURBEVOIE 417
    • Intérim / missions
    • Massy 91300
    CRIT RECRUTEMENT spécialisé dans les fonctions Support recherche pour l'un des Leaders mondiaux dans la grande Distribution, présent dans plus de 30 pays avec plus de 12 300 magasins, employant plus de 380 000 collaborateurs dans le monde et qui a réalisé 88,24 milliards d'EUR de C.A TTC en 2017. Vous souhaitez vous formez dans un métier porteur et évolutif... alors et rejoignez les et devenez : 4 Assistant.e.s E-Commerce H/F CRIT RECRUTEMENT spécialisé dans les fonctions Support recherche pour l'un des Leaders mondiaux dans la grande Distribution, présent dans plus de 30 pays avec plus de 12 300 magasins, employant plus de 380 000 collaborateurs dans le monde et qui a réalisé 88,24 milliards d'EUR de C.A TTC en 2017. Vous souhaitez vous formez dans un métier porteur et évolutif... alors et rejoignez les et devenez : Assistant.e.s E-Commerce H/F Massy 91 Au sein de l'équipe d'enrichissement Nova composé de 8 personnes vos principales missions seront : D'assurer l'enrichissement des fiches produits de votre catégorie dans le référentiel (PCM) Hybris en vue de les publier sur 1 à 3 sites et ainsi optimiser le vente D'enrichir vos produits dans le respect du cahier des charges défini (champs nécessaires) et les spécificités de chaque catégorie de produits. Cahier des charges que vous pourrez être amenés à faire évoluer De contrôler en permanence la qualité et le respect des règles légales des fiches publiées De prioriser l'enrichissement des familles selon le programme établi sur la base du potentiel de ventes. D'échanges régulièrement avec les industriels pour les demandes de fiches navette et les relances De garder en permanence le contact avec les équipes marchandises internes (Acheteurs et Catégorie Managers) pour qu'ils appuient vos besoins de récupération de données auprès des fabricants D'analyser des extractions, détecter les anomalies et mettre en place les actions correctives Indicateurs de performance * Qualité des fiches enrichies * Respect des délais (time to market) Qualités requises : * Intérêt marqué pour le e-commerce * Bonne capacité d'analyse et un bon sens déductif * Très organisé * Connaissance d'un PCM (Hybris serait un plus) * A l'aise avec EXCEL * A l'aise la gestion de grosse volumétrie de données * Pugnace pour récupérer les informations en vue de l'enrichissement * Autonomie * Comportement assertif et positif, bon relationnel et plaisir de travailler en équipe dans un esprit d'entraide Salaire : 1876.80 BRUT X 12 pour 35h/Hebdo. Contrat : Intérim de 3 à 6 Mois minimum; possibilité pérennisation pour certains postes
    Il y a 7 heure(s)
    CRIT COURBEVOIE 417
    • Intérim / missions
    • Massy 91300
    CRIT RECRUTEMENT spécialisé dans les fonctions Support recherche pour l'un des Leaders mondiaux dans la grande Distribution, présent dans plus de 30 pays avec plus de 12 300 magasins, employant plus de 380 000 collaborateurs dans le monde et qui a réalisé 88,24 milliards d'EUR de C.A TTC en 2017. Vous souhaitez vous formez dans un métier porteur et évolutif... alors et rejoignez les et devenez : 10 Assistant(e)s Commerciaux Achats H/F CRIT RECRUTEMENT spécialisé dans les fonctions Support recherche pour l'un des Leaders mondiaux dans la grande Distribution, présent dans plus de 30 pays avec plus de 12 300 magasins, employant plus de 380 000 collaborateurs dans le monde et qui a réalisé 88,24 milliards d'EUR de C.A TTC en 2017. Vous souhaitez vous formez dans un métier porteur et évolutif... alors et rejoignez les et devenez : 10 Assistants Commerciaux Achats H/F Vos missions : Assister le ou les négociateurs dans la mise à jour informatique des informations produits et fournisseurs, la gestion et le suivi des opérations commerciales et la gestion administrative pour les directions achats alimentaires ou non alimentaires Assister le négociateur dans la préparation administrative des contrats. o Mettre à jour les informations et/ou transmettre les informations à la base de données (GED) *Mettre à jour et suivre les dossiers : nouveaux produits, dé- référencements, CGV, modifications des articles, créations de conditionnement type Box..., *Contacter les fournisseurs pour mettre à jour les données articles, promotions et fournisseurs, *Respecter le retroplanning de saisie des promotions dans l'outils informatique *Faire le flash info toutes les semaines en respectant le délai de chaque enseigne. o Suivre le planning des opérations commerciales par enseigne : *Lancer les appels d'offres et traiter les retours fournisseurs *Préparer puis envoyer les fiches à la GED pour création des produits et des fournisseurs *Saisir les produits dans l'outil informatique Plan de vente *Suivre le plan de communication et les unités de besoin *Éditer les mandats *Faire la facturation *Envoyer les mandats signés à la GED pour numérisation et s'assurer du respect des procédures de numérisation S'assurer de la bonne déclaration des CA fournisseurs, respect du retroplanning d'archivage o Assurer le suivi administratif des dossiers et assister le ou les négociateurs : *Préparer l'ensemble des documents contractuels (accords commerciaux...) *Envoyer les mailings fournisseurs et effectuer diverses relances, *Gérer les appels téléphoniques (évaluer l'importance de l'appel, transmettre les messages, voire alerter la personne concernée ou transférer à une autre personne également compétente), *Réserver les boxes pour les RDV avec les fournisseurs et autre, *Tenir l'agenda et le planning de présence, *Gérer les ordres de mission etc. Salaire : 1858 BRUT X 12 pour 35h/Hebdo. Contrat : Intérim de 3 à 6 Mois minimum; possibilité pérennisation pour certains postes
    Il y a 7 heure(s)
    CRIT COURBEVOIE 417
    • CDI
    • Nanterre 92000
    CRIT Courbevoie - Agence spécialisée dans la délégation de Personnel Tertiaire Cadres et Non-Cadres recherche pour l'un de ses clients, spécialiste des solutions pour le traitement des flux de documents et de courriers : Plusieurs Commerciaux Sédentaires Chasse H/F Rattachée au Responsable Plateau Commercial, après une formation aux produits et aux process, vos principales missions s'articulent autour de 3 axes majeurs en gestion d'un portefeuille d'affaires: Responsabilités de la fonction Conquérir de nouveaux clients : Prospecter, identifier les besoins, argumenter sur les solutions préconisées, proposer, négocier et « closer », en respectant la politique commerciale définie par la société. Atteindre les objectifs qualitatifs et quantitatifs fixés par la direction commerciale Organiser votre activité suivant le plan de travail remis en début d'année par la direction commerciale et respecter l'activité standard demandée. Respecter les tarifs et les conditions de vente fixés par l'entreprise. Toute dérogation sera assujettie à accord préalable de votre responsable hiérarchique Gérer un portefeuille d'affaires : Prendre en charge les procédures administratives des dossiers clients Renseigner et tenir à jour ACT afin que la direction commerciale puisse extraire et consulter à tout moment le reporting suivant (liste non exhaustive) : Rapport d'activité commerciale hebdomadaire Prévisions des ventes Agenda électronique OutLook Fichiers des propositions, démonstrations et ventes Assurer un Reporting régulier de son activité Assister aux réunions commerciales collectives ou individuelles REPARTITION TEMPS DE TRAVAIL 3H de temps de communication 50 contacts téléphoniques par jour sur fichier qualifié 3 nouvelles propositions commerciales envoyées par jour Objectifs de signatures de 2 à 3 contrats par semaine soit 10 par mois Postes à pourvoir Asap en CDI Salaire : 30/35 KEUR/an environ. Fixe de 21KEUR/an + variable déplafonné en fonction des objectifs ( 2/3 fixe + 1/3 variable environ) Autres avantages, : Mutuelle prise en charge 70% Prévoyance prise en charge 100% Tickets Restaurant pris en charge à 50% Participation bénéfices 1% logement
    Il y a 7 heure(s)
    CRIT COURBEVOIE 417
    • Intérim / missions
    • SAINT CLOUD 92210
    Agence spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients spécialisé depuis près de 175 ans dans la conception, la production et la commercialisation de matériel médico-chirurgical et de médicaments. Chargé(e) de Marchés Grands Comptes Stratégiques (H/F) Agence spécialisée dans le recrutement et la délégation de personnel tertiaire Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients spécialisé depuis près de 175 ans dans la conception, la production et la commercialisation de matériel médico-chirurgical et de médicaments. Chargé(e) de Marchés Grands Comptes Stratégiques (H/F) Poste : Dans le respect de la réglementation (Code des Marchés Publics ou Code du Commerce), des stratégies commerciales et des objectifs définis, vous participez à la conception, vous assurez le traitement des offres commerciales (appels d'offres - offres de prix) et vous contrôlez le respect des accords commerciaux signés dans leur exécution, afin de développer et pérenniser les relations commerciales avec la clientèle (gros clients et comptes stratégiques pour l'entreprise CHU, Central d'achats,...) présente et potentielle, en étroite coopération avec les services internes de l'entreprise. Missions confiées : - Modéliser des offres tarifaires clients, réalisez des projections de chiffre d'affaire et de rentabilité ; - Assurer le traitement dans leur intégralité des offres commerciales, en relation avec les services marketing, juridiques, clients et SAV, dans les délais impartis, incluant documentations et échantillons, tel que stipulés par les clients ; - Contrôler la conformité des conditions tarifaires à la politique commerciale établie par les directions commerciales et vous vous assurez en permanence du respect des conditions de ventes négociées avec les clients (avant-factures, demandes de prix, réclamations prix) ; - Suivre les consommations des ventes en fonction des accords commerciaux signés et alerter en cas de déviation ; - Réaliser le calcul des commissions et des remises de fin d'années en étroite collaboration avec le Contrôle de gestion ; - Réaliser des tableaux de bord et d'analyses divers pour les clients internes et externes ; - Mener des études pertinentes en vue de proposer des axes d'amélioration ou d'innovation des systèmes ou des accords commerciaux existants.
    Il y a 7 heure(s)
    CRIT COURBEVOIE 417
    CRIT COURBEVOIE 417

    Comptable Auxiliaire CDI H/F 92

    • CDI
    • Nanterre 92000
    CRIT RECRUTEMENT spécialisée dans les fonctions Support et Personnel tertiaire Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients, société à taille humaine, spécialisée dans les Solutions de traitement du courrier et des documents: Un(e) Comptable Auxiliaire H/F en CDI à Nanterre 92 Nous vous proposons d'intégrer une PME en croissance, en recherche constante de progrès, dont les cinquante collaborateurs évoluent dans un cadre de travail dynamique, en proximité avec la direction Le/La comptable auxiliaire doit gérer la comptabilité clients et fournisseurs de la société à travers la saisie des écritures comptables (fournisseurs, clients, banques), l'établissement des rapprochements bancaires, la réalisation du lettrage et des analyses de comptes et la préparation des déclarations de TVA. Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable Comptable et Financier Principales missions Comptabilité fournisseurs * Animer le processus de validation et d'approbation des factures fournisseurs (relance en interne pour BAP et/ou imputation des factures) * Enregistrer et imputer les pièces comptables en veillant au respect des règles d'imputation analytique. * Préparer les règlements * Enregistrement et vérification des CB des dirigeants * Analyser les comptes fournisseurs et balances auxiliaires * Déterminer les provisions dans le cadre des clôtures mensuelles (FNP, CCA) * Procéder à la DAS2 Comptabilité clients * Suivre et intégrer les écritures comptables liées au cycle clients * Préparer les prélèvements * Faire les lettrages de comptes et participer à la relance des clients Rapprochements bancaires * Enregistrement des opérations bancaires de la veille dans l'outil comptable et préparation du rapprochement bancaire quotidien Déclarations de TVA * Vérifier les écritures de TVA et établir les déclarations
    Il y a 7 heure(s)