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    ARAMIS
    • Intérim / missions
    • Sartrouville 78500
    • 35h

    Nous recrutons des 3/5 employés administratifs ( H/F) vous aurez en charge la réception des appels, les réponses aux clients, la saisies des informations, le classement et l'archivage des dossiers d'économie d'énergie

    Différentes missions à court ou long terme, plein temps ou temps partiel

    Mission d'intérim

    Il y a 2 jour(s)
    ARAMIS
    • Intérim / missions
    • Paris 75017
    • 35h

    Nous recrutons des employés administratifs ( H/F) vous aurez en charge la réception des appels, les réponses aux clients, la saisies des informations, le classement et l'archivage des dossiers d'économie d'énergie

    Différentes missions à court ou long terme, plein temps

    Mission d'intérim

    Il y a 2 jour(s)
    ARAMIS
    • Intérim / missions
    • SURESNES 92
    • 37h20
    L'assistant(e) projet a pour rôle de soutenir l'équipe Projet en effectuant des missions sous la direction de l'assistant(e) projet senior ou lead en respectant les processus de système de gestion d'entreprise.

    PRINCIPALES MISSIONS :
    • Centraliser les communication internes et externes, enregistrer les différents documents sur Sharepoint, dispatcher les documents selon la liste de distribution
    • Mettre en forme/Rédiger divers documents
    Rédiger des correspondances, des notes internes et des e-mails, en Français et/ou en Anglais.
    • Réserver les salles de réunions, envoyer les invitations aux participants et commander les cafés, pauses déjeuner
    Capacité à organiser des conférences vidéos et téléphoniques
    Organiser des évènements spéciaux comme des « team building, workshops… »
    Organiser les réunions.
    • Organiser les voyages conformément à la politique des voyages
    Organiser les demandes de visas conformément aux conditions appliquées dans les différents pays
    • Organiser les espaces de travail (bureaux, open space) et les demandes informatiques
    • Apporter son aide à l'équipe projet sur BMS et les différentes politiques d'entreprise, les process et les procédures.
    Etre force de proposition pour améliorer les process administratifs
    Peut être amené à remplacer temporairement l'assistant(e) Sénior
    • Support administratif au projet
    Prendre et transmettre les messages téléphoniques pour l'équipe projet (Anglais/Français)
    Installer, mettre à jour les bases de données selon les normes, le plan, et la matrice de distribution définie.

    Il y a 15 jour(s)
    ARAMIS
    • Intérim / missions
    • LA DEFENSE/ PARIS 75
    • 35h
    ***URGENT***Nous recherchons pour différentes sociétés d'INGIENERIE DES ASSISTANTS(ES) PERSONNEL(LES) BILINGUES ANGLAIS . your job will include the administrative management of your manger and his team, mail and call reception, daily planning, deplacements, power point presentations, minutes report...**** SI CE TYPE DE POSTE VOUS INTÉRESSE MERCI d envoyer CV en français et anglais demandé.
    Il y a 15 jour(s)
    ARAMIS
    • CDI, Intérim / missions
    • Colombes 92
    • 35h
    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, pour une pré-embauche

    UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ou CHARGE D'AFFAIRES H/F

    Vous aurez pour missions principales:

    - la gestion administrative des dossiers: instruction des dossiers dans le but de certification, vérification des documents , respect des délais....
    - la saisie
    - la gestion du courrier et les réponses aux entreprises
    - travaux administratifs divers
    - la gestion des commandes
    - le suivi des factures
    Il y a 15 jour(s)
    ARAMIS
    • Intérim / missions
    • DEFENSE / SURESENES 92
    • 35H + RTT
    ***URGENT*** Nous recrutons tout au long de l'année

    des SECRETAIRES ou des ASSISTANTS(ES) de PROJET Anglais intermédiaire/courant /bilingue.

    Votre mission :
    **Gestion d'agenda, organisation de réunions, visioconférences, gestion des salles de réunion,
    ** Organisation de déplacements (Ordre de Mission, Notes de frais, réservation d'hôtels, de billets d'avion ou de train, réservation de voiture,)
    **Accueil physique et téléphonique en français et anglais, filtrage téléphonique,
    ** Gestion bases de données -
    ** Traitement, analyse et transmission de l'information, en français et en anglais
    ** Gestion de la correspondance du secrétariat projet,
    ** Interface équipes de projets.
    Nbrx Contacts en Anglais.
    Il y a 15 jour(s)
    ARAMIS
    • CDI, Intérim / missions
    • 75013
    • 35h
    Véritable relais opérationnel de votre département, vous êtes en interface avec l'ensemble des services internes. Vous participez à l'organisation des activités des projets sur lesquels vous êtes mobilisés. Vous travaillez avec les chefs de projets et le directeur du département qui vous encadrent dans ces fonctions.
    A ce titre vos missions impliquent :
    Assurer le support administratif de la gestion opérationnelle des projets (organisation et suivi des comités, rédaction des ODJ, PV, suivi des décisions, informations des partenaires, planification des points de suivi…)
    Organiser les déplacements des chefs de projets,
    Mettre en place la logistique des réunions
    Etre le relais opérationnel des chefs de projets auprès des chercheurs
    Assister le reporting pour les chefs de projets
    Implémenter et tenir à jour les bases de données et le CRM
    Gérer les tâches administratives et financières liées à la gestion de projets en soutien aux activités d'autres départements au besoin.
    Assurer des tâches administratives support à l'activité du département (archivage, notes de frais, mise en forme de documents, déplacements…)
    Il y a 15 jour(s)
    ARAMIS
    • CDI, Intérim / missions
    • 9h 17h

    Nous recherchons pour une pré-embauche

    un(e) ASSISTANT (e) POLYVALENT (e) pour le service domiciliation de notre client Centre de Formalités  

    Vos missions:
    Vous aurez en charge
    *** la réception du courrier, le dispatch pour l'envoi aux clients par scan ou par courrier
    *** la mise a jour de la base de données clients
    *** le suivi des comptes clients pour la relance
    *** la gestion des appels

     

    Il y a 15 jour(s)
    ARAMIS
    • CDI, Intérim / missions
    • Saint Denis 93
    • 35h
    Au sein du département Services à l'Immobilier dédié aux missions de Due Diligences, de Faisabilités, d'AMO (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage), de MOD (Maîtrise d'Ouvrage Déléguée) et d'Ensemblier,
    Vous intervenez auprès d'une dizaine de chefs de projets, sur tout le processus et durant toute la durée de vie de nos opérations (bureaux, logements, centres commerciaux…).
    A ce titre, vos missions principales consistent à :
    • Assurer le suivi administratif, contractuel et financier (suivi des factures) des projets,
    • Suivre des demandes d'agréments des sous-traitants
    • Gérer la logistique des différents déplacements (réservation de billets de train, location de voiture, prise de rendez-vous…),
    • Classer de manière papier et informatique et selon les procédures, l'ensemble des pièces,
    • Rédiger les courriers et mettre en forme les rapports selon la charte
    • Assurer l'archivage et la clôture des projets.
    Il y a 15 jour(s)
    ARAMIS
    • CDI, Intérim / missions
    • Colombes 92
    • 35h
    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, pour une pré-embauche

    UN ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F ou CHARGE D'AFFAIRES H/F

    Vous aurez pour missions principales:

    - la gestion administrative des dossiers: instruction des dossiers dans le but de certification, vérification des documents , respect des délais....
    - la saisie
    - la gestion du courrier et les réponses aux entreprises
    - travaux administratifs divers
    - la gestion des commandes
    - le suivi des factures
    Il y a 15 jour(s)
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