Chargé(e) d'accueil (H/F) 92

Ref OI138578 - Publiée il y a 13 jour(s)

Descriptif du poste

CRIT RECRUTEMENT spécialisé dans les fonctions support et en personnel tertiaire Cadre et non Cadre recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'Industrie Pharmaceutique : 1 Chargé(e) d'accueil (H/F) Accueil et standard * Prend en charge et filtre les contacts téléphoniques entrants * Accueille et oriente les visiteurs internes et externes (rendez-vous, réunions, formations...) dans le respect de la politique de sécurité définie par La Tour et par CPF Assistanat divers * Gère le courrier entrant (réception, tri et distribution) et sortant (livreurs, coursiers...) * Gère les amendes (réception, envoi aux collaborateurs concernés et suivi) * Assure des diffusions d'information par mailing (préparation du contenu pour validation et envoi), classe et archive des documents administratifs * Gère la réservation de salles pour les réunions/formations organisées en dehors des locaux du Siège (32ème étage de la Tour Franklin ou salle externe à Paris et en Province) * Gère la mise en place des salles de réunions/formations (mise en place, boissons, plateaux-repas) en amont et en aval des évènements * Gère pour les nouveaux collaborateurs les voyages, l'ouverture de compte /taxi ainsi que le transport des visiteurs Services généraux * Gère la relation fournisseurs en lien avec l'entretien et la maintenance des locaux et des installations : Electricité, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage (peinture, plomberie, serrurerie...), sécurité (extincteurs...), aménagement... * Gère les badges d'accès : Accès Tour et Accès RIE (collaborateurs et visiteurs) Gestion de la base contrats * Numérise et classe les contrats. Profil recherché : * Maîtrise des outils bureautiques * Méthodique * Rigueur * Respect des délais * Réactivité * Autonomie * Sens du service * Excellente présentation * Aisance relationnelle * Anglais courant (accueil de visiteurs étrangers et accueil téléphonique)

Profil recherché

Profil

Bac à Bac + 2 en Assistanat, une première expérience sur un poste similaire serait un plus. Profil recherché : * Maîtrise des outils bureautiques * Méthodique * Rigueur * Respect des délais * Réactivité * Autonomie * Sens du service * Excellente présentation * Aisance relationnelle * Anglais courant (accueil de visiteurs étrangers et accueil téléphonique) Poste à pourvoir Asap en Intérim Salaire : 27 à 28 kEUR selon profil Poste en 35h

Niveau d’études :

Bac +2

CRIT COURBEVOIE 417
En bref
Localisation du poste
92042
Date de début de contrat
6 juillet 2018
Durée du contrat
2 mois

Salaire et avantages du poste

De 24000 à 28000 EUR par an

L’entreprise CRIT COURBEVOIE 417

Localisation du poste
92042
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