Assistant Administratif/Logistique H/F - Paris (75)

Ref OI159044 - Publiée il y a 8 heure(s)

Descriptif du poste

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Pour le compte de notre client une grande école, nous recherchons un(e) assistant (e) Administratif(ve).

 

 

Missions

Le Chargé Administration Intervenants assiste le Responsable RH dans sa mission et prend notamment en charge les activités administratives concernant les intervenants.

Il est l'interlocuteur des intervenants vacataires pour tous les programmes.

Il participe à la représentation, à la bonne image, à la promotion et au rayonnement de l'école

Mission : 

  • Génération et traitement des contrats vacataire ;
  • Coordonne le process lié à la gestion administrative du dossier de l’intervenant :
    • Dossier recrutement ;
    • Embauche ; DUE ;
    • Dossier Rectorat ;
    • Code accès web Aurion ;
    • Transmission d’un KIT de bienvenue ;
    • Formation en lien avec la coordination numérique ;
  • Vérification et validation des informations transmises ;
  • Contrôle de paie ;
  • Reporting ;
  • Renseigne au quotidien les intervenants ;
  • Alertes  sur la non transmission, la non validation, ou la non signature du contrat par l’intervenant

Dans le respect des normes législatives et process définis en interne, le Chargé Administration Intervenants utilise le logiciel de l’Ecole et est garant de la qualité des données.

Profil recherché

Profil

  • Idéalement, vous avez une expérience au sein d’une école supérieure ou université et maîtrisez le logiciel Hyperplanning ou Aurion.
  • Vous avez une forte appétence et une réelle aisance avec les outils informatiques et notamment excel.
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.

 

Votre rigueur, votre fiabilité, votre aisance relationnelle ainsi que votre capacité d’organisation et de gestion des priorités sont reconnues (respect des délais notamment).

Expérience souhaitée :

2 à 5 ans

Niveau d’études :

Bac +2

Langues :

GITEC FAUBOURG POISSONNIERE
En bref
Localisation du poste
75006
Durée du contrat
Non définie

Salaire et avantages du poste

28 /30 K€ sur 12 mois 

L’entreprise GITEC FAUBOURG POISSONNIERE

À la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Localisation du poste
75006
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