Assistant commercial / Assistante commerciale - Ivry-sur-Seine (94) - Annonce désactivée

Ref OI159638 - Publiée il y a 2 mois

Descriptif du poste

Au sein de la fililale Diffusion-Distribution d'un des grands leaders de l'édition, vous assurerez l'assistanat du Directeur de la Diffusion internationale et serez amené à travailler sur la partie filiale – Suisse, Belgique, Canada – et interviendrez sur la gestion internationale.

Votre mission principale sera le traitement et l'envoi du CA (quotidien).

Missions

Réalisation du Back office administratif

  • Back office administratif pour les commerciaux dits « Délégués Pédagogiques » : transmission des factures, notes de frais, demandes de matériel, suivi des demandes avec les moyens généraux…
  • Commande de cartes de visite pour le service
  • Achat des fournitures de bureau
  • Réalisation des Fiches de missions, planning, jour de récupération des commerciaux itinérants dits « Responsable de zone »
  • Réalisation des Notes de frais
  • Réalisation de documents officiels : lettre d’invitation, demande de visa, attestation
  • Calcul des commissions pour les ACE (agents commerciaux extérieurs) et les délégués pédagogiques

Organisation de réunions

  • Participation à la préparation du planning des réunions de programme des éditeurs
  • Réalisation de la logistique : réservations de salles, repas …

Dispatch

  • Demande de reprographie, réalisation du dispatch (dont les épreuves de livres) et envoi des bons de commande
  • En lien avec le service dispatch, détermination des routages (tarifs)
  • Revue des nouveautés : éditer les étiquettes pour le routage, suivi avec la reprographie pour le « book des opérations commerciales, les bons de commande et la revue des nouveautés »
  • Réalisation des retraits de livres des éditeurs, des catalogues et suivi (tableau commun)
  • Participation au travail du service
  • Savoir venir en renfort sur une tâche donnée en fonction de la charge de travail et des priorités de l’équipe.

Profil recherché

Profil

Compétences

  • Maîtrise du Pack Office et notamment Excel (TCD et recherche V/H) et Powerpoint
  • Etre organisé(e)
  • Savoir travailler en équipe
  • Facilités relationnelles
  • Sens de la confidentialité
  • L’anglais serait un plus mais n’est pas obligatoire

Expérience souhaitée :

2 à 5 ans

Niveau d’études :

Bac +2

Langues :

ANOV EXECUTIVE
En bref
Type de contrat
Intérim / missions
Localisation du poste
94200
Horaires
35h
Durée du contrat
Non définie

Salaire et avantages du poste

2000e - 2200e sur 13 mois

L’entreprise ANOV EXECUTIVE

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Spécialisée dans le recrutement Tertiaires Cadres et Non Cadres, ANOV EXECUTIVE c’est avant tout une équipe, avec une approche à taille humaine, qui s’appuie sur la proximité, l’écoute et la réactivité.

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