Assistant de gestion H/F - CDI temps plein - Suresnes (92) - Annonce désactivée

Ref OI159793 - Publiée il y a 2 mois

Descriptif du poste

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) assistant(e) de gestion H/F

Missions

Mission back office :

- Accueil

- Standard téléphonique

- Organisation et suivi du bureau

- Négociation et suivi des contrats de la téléphonie, photocopieur, achats de bureautique (Papiers entête, enveloppes cartes de visite, tampons etc…) et de tous les approvisionnements propres à l’entreprise.

- Préparation, envois et suivis de marchandises

Assistanat de la gestion commerciale pour les tâches suivantes :

  • Elaboration de la facturation des commandes liées à l’activité de l’entreprise
  • Contrôle, imputation et validation des factures achats de tous les fournisseurs tant en France qu’en Asie en lien avec notre bureau.
  • Etablissement de la circularisation auprès des fournisseurs, clients et organismes, de l’état des situations de stocks en vue du bilan annuel et de la vérification des comptes
  • Gestion et suivi des commandes et des réassorts de commandes en production – Gestion des stocks clients dans nos entrepôts
  • Gestion des productions et livraisons incluant les éditions des divers documents propres à chaque cahier des charges des clients (Edition des étiquetages code-barres, fiches produit, documents spécifiques pour les douanes etc…)
  • Suivi de la marge commerciale de chaque dossier client
  • Gestion des prix des transports, des grilles tarifaires des différents fournisseurs de transport
  • Archivage des dossiers commerciaux

Profil recherché

Profil

- Sens de l’organisation, de l’initiative, de la rigueur et de la méthodologie dans son travail. Gestion du stress en entreprise et aimant la polyvalence dans les diverses tâches a exécuter.

- Maîtrise des outils informatiques (Tableur [Excel], traitement de texte [World], logiciel de présentation [Power Point].

Expérience et maîtrise confirmée des logiciels Sage pour la création, la mise en place d’un logiciel et le suivi de la Gescom de l’entreprise pour :

  • L’édition de la facturation et des bons de livraison
  • La gestion du suivi des commandes clients
  • Fichiers clients
  • L’état des stocks & Suivi
  • La création d’un système de répertoire des réf. Articles de toutes les familles de produits

Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit.

Expérience souhaitée :

Débutant / < 2 ans

Niveau d’études :

Baccalauréat

Langues :

anglais (Courant)

Gitec CDA
En bref
Localisation du poste
92150
Durée du contrat
Non définie

Salaire et avantages du poste

- Salaire : 28 000,00€ à 32 000,00€ /an

- Tickets restaurant 

L’entreprise Gitec CDA

Localisation du poste
92150
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