ASSISTANTE ADMINISTRATIVE CE H/F – MISSION D’INTERIM 18 MOIS (PARIS 9EME)

Ref OI159973 - Publiée il y a 4 heure(s)

Descriptif du poste

Dans le cadre d’une mission d’intérim à pourvoir à partir du 1er Juillet 2019 pour une durée de 18 mois au sein du Comité d’Entreprise d’un grand groupe basé sur Paris 9ème, nous recherchons une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F.

Missions

Missions Principales :

 

Missions administratives variées : secrétariat, petite comptabilité, suivi de dossiers, accueil physique et téléphonique des salariés…

 

Descriptif de Poste :

 

  • Accueil physique et téléphonique des salariés
  • Assistanat de la secrétaire et de la trésorière, gestion des factures et des règlements (réception et  préparation des paiements des factures, classement Comptabilité et Dossiers Fournisseurs)
  • Gestion et traitement du courrier entrant et sortant, dépôt à La Poste
  • Classement et archivage des dossiers, courriers, factures…
  • Création, rédaction et mise en forme des supports de communication (affichage interne, livret d’accueil du CE), différents documents, notes, courriers…  Transmission aux destinataires
  • Gestion du site Internet (création de contenu, création des comptes utilisateurs…)
  • Traitement et suivi des dossiers fournisseurs 
  • Mise à jour des fichiers et des procédures de gestion sous Excel, Word
  • Réception, gestion des commandes (fournitures, billetterie), vente physique aux salariés, préparation et expédition des plis/colis
  • Recherche de prestataires pour le bon fonctionnement du CE (partenariat, billetterie…)
  • Dépôt en banque des remises de chèques
  • Organisation de la logistique relative aux réunions du CE

 

Liste non exhaustive.

 

Salaire brut mensuel : 2000€ à 2200€ selon profil

 

Horaires : 09h00-17h00 (-1h de pause)

Profil recherché

Profil

Compétences requises :

 

  • Expérience de 4 à 5 ans minimum en Assistanat, idéalement acquise au sein d’un CE
  • Bac +2 minimum en Assistanat
  • Bonnes connaissances de Word, Excel et Internet
  • Bon relationnel

 

Expérience souhaitée :

2 à 5 ans

Niveau d’études :

Bac +2

Langues :

TEAM LUXE
En bref
Type de contrat
Intérim / missions
Localisation du poste
75009
Horaires
Horaires : 09h00-17h00 (-1h de pause)
Date de début de contrat
1 juillet 2019
Durée du contrat
6 mois

Salaire et avantages du poste

Salaire brut mensuel : 2000€ à 2200€ selon profil

L’entreprise TEAM LUXE

Fondée en 1994, TEAM LUXE est une Entreprise de Travail Temporaire, spécialisée dans le domaine du tertiaire, du luxe et de la beauté, qui répond à vos besoins en personnel intérimaire et en recrutement (CDD et CDI).

TEAM LUXE fonctionne de manière indépendante, tout en bénéficiant du support du Groupe Pénélope implanté nationalement.

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