assistant administratif - Paris (75)

Ref OI159996 - Publiée il y a 1 jour(s)

Descriptif du poste

GITEC recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en CDI:

Missions

- Téléphone,

- Frappe et mise en page de documents, tenue d'agendas, organisation de réunion,

- Constitution des dossiers d'entreprises: qualifications professionnelles, attestations d'assurances, sous-traitants,

- Relations avec les différents services de l'administration,

- Organisation des réunions avec l'équipe de la maîtrise d'oeuvre,

- Récupération et diffusion des comptes-rendus de chantiers,

- Saisie et suivi des budgets, de la trésorerie et des factures en lien avec le service comptable,

- Participation à l'élaboration et au suivi des projets,

- Gestion de la planification des travaux et de la coordination des divers intervenants,

- Réceptionner les contrats de réservation et les transmettre aux clients après signature,

- Suivre le calendrier des signatures notaires,

- Transmettre les appels de fonds aux clients,

- Réceptionner les situations de l'entreprise et les transmettre au maître d'oeuvre pour vérification.

Profil recherché

Profil

Expérience appréciée sur un poste similaire,

Connaissance du pack-office.

Expérience souhaitée :

Plus de 5 ans

Niveau d’études :

Baccalauréat

Gitec CDA
En bref
Type de contrat
CDI
Localisation du poste
75008
Horaires
9h00-18h00
Durée du contrat
Non définie

Salaire et avantages du poste

Rémunération : 2500€-3000€ X 12 selon profil.

L’entreprise Gitec CDA

Localisation du poste
75008
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