Assistant / Assistante de direction - Fontenay-aux-Roses (94) - Annonce désactivée

Ref OI159998 - Publiée il y a 13 jour(s)

Descriptif du poste

A la recherche d'un emploi en CDI ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie depuis 40 ans, GITEC c’est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s’appuient sur la proximité, l’écoute et la réactivité.

Pour le compte de l’un de nos clients situé à Fontenay-aux-Roses (92), nous recherchons un (e) Assistant (e) de Direction 

Missions

Rattaché(e) au Directeur Générale, vous êtes chargé(e) de l'assister dans ses fonctions multiples au sein d'un groupe international. Formant un véritable tandem avec le Directeur Général, vous jouez un rôle de facilitateur/trice.

Vous assurez :

- Le secrétariat classique de la Direction Générale : réalisation de présentations, rédaction de compte rendus de réunion, gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques, traductions, gestion de l'agenda et des dossiers de la Direction Générale, planification des réunions, organisation de déplacements en France et à l'étranger, organisation de réunions et de séminaires.

- Le suivi administratif et juridique en relation avec le siège social : suivi des contrats d'assurances, contrats de sous-traitance, des notes de frais.

- L'interface entre le Directeur et ses collaborateurs directs ou indirects. Vous qualifiez les demandes et apportez des réponses de premier niveau; vous suivez l'avancement des actions définies.

Profil recherché

Profil

De formation Bac +3 ou 4

Vous avez acquis une expérience probante de 7 ans minimum dans l'assistanat de Direction Générale, au sein d'un Groupe International.

Évoluant dans des milieux professionnels exigeants, vous savez présenter l'image de la Direction Générale en mêlant disponibilité, dynamisme et discrétion.

Vous avez une bonne capacité rédactionnelle. Vous avez un excellent relationnel et aimez travailler en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, de souplesse et de capacité d'adaptation, de réactivité et rigueur. Vous avez le sens des priorités et de l'organisation.

Vous êtes bilingue Français/Anglais et, idéalement, connaissez une autre langue (allemand, chinois). Vous maîtriser parfaitement le pack office (logiciels Word, Excel, Power Point, Lotus, Notes...).

Expérience souhaitée :

Plus de 5 ans

Niveau d’études :

Bac +4

Langues :

anglais (Bilingue)

GITEC FAUBOURG POISSONNIERE
En bref
Localisation du poste
92260
Durée du contrat
Non définie

Salaire et avantages du poste

45 à 50 K€

Statut Cadre

L’entreprise GITEC FAUBOURG POISSONNIERE

Localisation du poste
92260
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