Assistant(e) Pluridisciplinaire H/F

Ref OI167145 - Publiée il y a 12 jour(s)

Descriptif du poste

A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes: - Suivi financier (25%): ° Emission des factures ° Suivi des encaissements ° Relances règlements ° Gestion de l'interface avec l'agence comptable externe - Secrétariat et assistance générale (25%): ° Accueil téléphonique : gestion du standard ° Gestion du courrier entrant et sortant ° Gestion fonctionnement de l'entreprise: Flotte véhicule, fournitures et équipements, prestataires de service - Assistance réponse aux appels d'offre (50%): ° Présélection d'appels d'offre publics ° Formalisation de la partie administrative des réponses ° Assemblage du dossier de réponse ° Gestion de l'acheminement de la réponse ° Traitement des délibérations clients ° Préanalyse d'offres d'entreprises

Profil recherché

Profil

Compétences minimales exigées: - Maîtrise langue française écrite / oral - Maîtrise outils Pack Office (WORD, EXCEL, POWERPOINT, ADOBE ACROBAT) - Expérience préalable des fonctions à remplir ou équivalent Compétences souhaitées: - Connaissance générale de l'environnement de la construction: typologie d'intervenants, contenu des missions - Connaissance préalable de la production de réponses aux appels d'offre publics Qualités requises : - Rigueur, dynamisme, sens du contact

Expérience souhaitée :

Débutant / < 2 ans

Niveau d’études :

Baccalauréat

GITEC LAFFITTE
En bref
Localisation du poste
94250
Date de début de contrat
27 juillet 2019
Durée du contrat
3 mois

L’entreprise GITEC LAFFITTE

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