Assistant Projet anglais courant H/F - Suresnes (92)

Ref OI168006 - Publiée il y a 1 jour(s)

Descriptif du poste

Aramis : Agence de recrutement à taille humaine nous travaillons pour de nombreux acteurs de l’ingénierie Pétrolière et ou Industrielle

Nous recherchons de manière récurrente des Assistants(es) en mode Projet

L'assistant(e) projet a pour rôle de soutenir l'équipe Projet en effectuant des missions sous la direction de l'assistant(e) projet senior ou lead en respectant les processus de système de gestion d'entreprise.
 

Missions

PRINCIPALES MISSIONS :
• Centraliser les communication internes et externes, enregistrer les différents documents sur Sharepoint, dispatcher les documents selon la liste de distribution
• Mettre en forme/Rédiger divers documents
Rédiger des correspondances, des notes internes et des e-mails, en Français et/ou en Anglais.
• Réserver les salles de réunions, envoyer les invitations aux participants et commander les cafés, pauses déjeuner
Capacité à organiser des conférences vidéos et téléphoniques
Organiser des évènements spéciaux comme des « team building, workshops… »
Organiser les réunions.
• Organiser les voyages conformément à la politique des voyages
Organiser les demandes de visas conformément aux conditions appliquées dans les différents pays
• Organiser les espaces de travail (bureaux, open space) et les demandes informatiques
• Apporter son aide à l'équipe projet sur BMS et les différentes politiques d'entreprise, les process et les procédures.
Etre force de proposition pour améliorer les process administratifs
Peut être amené à remplacer temporairement l'assistant(e) Sénior
• Support administratif au projet
Prendre et transmettre les messages téléphoniques pour l'équipe projet (Anglais/Français)
Installer, mettre à jour les bases de données selon les normes, le plan, et la matrice de distribution définie.
 

Profil recherché

Profil

Niveau BTS Secrétariat avec une expérience de 3/5 ans en mode projet
Bilingue français, anglais
Maitrise des logiciels bureautique (Sharepoint, word, excel, powerpoint, visio, outlook…)

• Qualités Requises :
Sens du service et de l'initiative
Capacité d'adaptation et d'organisation
Proactivité et disponibilité

Expérience souhaitée :

Plus de 5 ans

Niveau d’études :

Bac +2

ARAMIS
En bref
Type de contrat
Intérim / missions
Localisation du poste
92150
Horaires
37h20
Durée du contrat
Non définie

Salaire et avantages du poste

 

 

L’entreprise ARAMIS

Nous sommes une Agence de Recrutement à taille humaine Spécialiste du secteur tertiaire, 

Notre savoir-faire repose sur notre expertise métiers, la réactivité et la persévérance de nos équipes.

Notre culture d’entreprise s’attache à assurer l'égalité des chances, à permettre à chacun d’être acteur de son parcours,

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